Objetos de aplicación

Módulo de aplicación

Breve descripción

Oficina de liderazgo

Para la Oficina diaria del líder, como la aprobación, revisión de documentos, asignación de tareas, etc., y monitoreo.

Documentos pendientes de aprobación

Centralizar la presentación de los documentos, solicitudes e informes que los líderes deben procesar.

Información a leer

Proporcionar información que el líder se preocupe o necesite saber.

Asignación de tareas

Organizar el trabajo y las tareas, comprobar el progreso actual de las tareas y supervisar (instar).

Delegación de asuntos

La autorización temporal confía a la persona designada la representación y puede ser monitoreada y consultada después del evento.

Monitoreo de transacciones

Monitorear y gestionar el calendario y el proceso de tarea del personal subordinado.

Consulta de información

Consultar las estadísticas actuales de trabajo, asuntos, personal, archivos y otros aspectos de la Organización.

Oficina de nivel medio

Para las oficinas diarias de nivel medio, como cargar y distribuir, ejecutar, asignar tareas, etc., y monitorear.

Agenda departamental

Intuitivamente, en el calendario, se realizan operaciones como la Organización del trabajo, la cita con otros, la configuración de recordatorios, la configuración de ciclos repetidos y los gastos relacionados con el registro. Los líderes y colegas pueden ver los horarios y direcciones de sus subordinados y otros de acuerdo con sus permisos. La combinación de informes semanales de trabajo, informes mensuales de trabajo e informes de procesos de tareas con procesos establece un sistema completo de "planificación - informes - resumen".

Gestión de tareas

Integración de la gestión de proyectos..PMIdeas, a través de la gestión de tareas, se puede gestionar completamente el tiempo, el progreso, la mano de obra, los recursos, los costos y los documentos en el proyecto (tarea); Admite la descomposición (subtareas), campos personalizados, informes de procesos y promoción y supervisión de proyectos (tareas).

Gestión de asuntos

Clasificar los asuntos de proceso relacionados con los líderes de nivel medio en pendiente de procesamiento, notificación, procesamiento, emisión, etc.,方便管理。

Gestión de la circulación

Una de las herramientas más utilizadas para la interacción diaria de archivos electrónicos. Se aplica a la difusión de documentos y la transmisión de información en la Oficina diaria, proporcionando medios efectivos para la Oficina colaborativa de instituciones, departamentos y personal.

Módulo funcional

Se pueden agregar funciones de módulos de departamentos funcionales gestionados por personal de nivel medio, como: el Director de la Oficina puede agregar módulos funcionales como gestión de documentos oficiales, gestión de conferencias y gestión de suministros.

Oficina del personal

Para las necesidades diarias de oficina personal, el diseño es simple y claro.

Solicitud emitida

Centralizar el proceso de presentación de informes y solicitud que los empleados necesitan usar diariamente hace que el uso y la operación de los empleados sean más convenientes y simples. Por ejemplo: solicitud de uso de automóviles, solicitud de licencia, informe de trabajo y otros procesos.

Gestión de la circulación

Una de las herramientas más utilizadas para la interacción diaria de archivos electrónicos. Adecuado para la difusión de documentos y la transmisión de información en la Oficina diaria, y mejorar la velocidad de difusión de documentos.

Calendario de registro

Los empleados pueden utilizar la función de gestión de horarios para planificar el trabajo diario, registrar la finalización y mejorar la eficiencia del trabajo.

Informe sobre el proceso

Las tareas se pueden informar por etapas por progreso o nodo.

Correo electrónico

Colección de funciones de recepción, envío, archivo y clasificación de la gestión del correo, implementación con el escritorioPerspectivasSincronización de datos. Los correos recibidos se pueden transferir directamente a los módulos de gestión de horarios, función de circulación, recepción y recepción de documentos oficiales.

Centro de intercambio

Frente a todos los miembros internos, se convierte en el centro del intercambio de información.

Comunidad cultural

Ofrece una variedad de métodos de comunicación en línea, como foros en línea, foros libres y conferencias en línea.

Reuniones en línea

Proporcionar espacio de oficina virtual para reuniones e intercambios internos, sin restricciones de tiempo y lugar; Integración de módulos funcionalesRTXFunción de conferencia, que puede realizar la función de videoconferencia de software.

Comunicación en línea

El sistema puede realizar intercambios de información bidireccionales en línea entre el personal en línea, reducir los movimientos innecesarios entre diferentes instituciones, departamentos y personal de oficina y mejorar la eficiencia de la Oficina. Se puede lograr una comunicación de información uno a uno o uno a varios y guardar el registro de envío histórico.

Gestión de mensajes

Para las personas que salen, se puede dejar mensajes y guardar información por persona, departamento o institución, y se puede responder y confirmar de acuerdo con el contenido, asegurando que la información se notifica a la persona y evitando pérdidas causadas por negligencia laboral.

Centro de conocimiento

Proporcionar herramientas integrales de gestión del conocimiento para lograr la precipitación, el intercambio y el intercambio de conocimientos.

Información Pública

Proporcionar alguna información pública que a menudo necesita ser consultada, incluyendo: teléfono de uso común, sitio web de uso común, ropa, comida, alojamiento y transporte, Código postal, horario de vuelo, conversión de unidades, leyes y reglamentos, etc. La información se puede agregar y mantener.

Mensaje de texto del teléfono móvil

Para las personas que a menudo necesitan salir a trabajar, el sistema puede notificar a las personas con precisión y tiempo mensajes importantes enviando mensajes de texto de teléfonos móviles para acelerar el funcionamiento de la información; Puede realizar el envío masivo de mensajes de texto. Para usar la función sms, es necesario comprar dispositivos SMS adicionales o abrir un servicio de pasarela.

Departamentos funcionales

Frente a los departamentos funcionales, resolver un trabajo específico de cada departamento funcional.

Anuncio de notificación

No sólo publica información importante, sino que también puede establecer diferentes columnas por sí mismo de acuerdo con el contenido publicado. Los empleados otorgan permisos de visualización, publicación y gestión de acuerdo con sus responsabilidades. El contenido publicado se puede transferir fácilmente al archivo.

Examen en línea

Se dirige principalmente a módulos funcionales de examen en línea, como reclutamiento interno, formación profesional y evaluación de habilidades. Incluye funciones de gestión como preguntas, exámenes, calificación, archivo y análisis estadístico.

Gestión de documentos oficiales

Combinado con el motor de flujo de trabajo, se realiza la circulación automática de Documentos Oficiales (borrador, recepción, emisión, instar, aprobación y otros enlaces); Admite sellos electrónicos, entrada manuscrita, marcas de escritura a mano, cifrado de hardware, autenticación de identidad y otras funciones.

Gestión de archivos

Puede llevar a cabo eficazmente la recopilación, clasificación, archivo, catalogación, almacenamiento, consulta, préstamo, estadísticas, búsqueda, utilización, destrucción y otros trabajos de archivo.

Gestión de documentos

Se puede gestionar de manera unificada y segura todo tipo de documentos electrónicos, con un mecanismo de autorización perfecto y una función de recuperación de texto completo. El uso de la gestión de documentos puede cargar uniformemente varios documentos normativos, documentos técnicos comunes y otros documentos de valor reservado en la unidad, y realizar la gestión de control de documentos estableciendo los derechos de acceso de todo tipo de personal.certificación ISO9000) y gestión del conocimiento (acumulación y compartir).

Gestión de conferencias

Lograr la gestión de todo el proceso, desde el inicio de la reunión, la preparación de la reunión, la publicación de actas de la reunión hasta el archivo de documentos, puede desempeñar un buen papel en la coordinación de la Organización de la reunión y la mejora de la calidad de la reunión.

Encuesta en línea

Realizar encuestas de opinión de los empleados para que la gestión tiende a la democracia. Los promotores pueden elegir la forma de votar, tanto nominales como no nominales, para reflejar intuitivamente las diferentes opiniones de las personas en tablas y gráficos.

Reserva de equipos

Para ciertos equipos públicos/.Las instalaciones se gestionan con cita previa. Si alguien ya tiene una cita al reservar el dispositivo, el sistema emitirá un aviso para evitar conflictos.

Gestión de vehículos

Gestionar eficazmente el registro, uso, mantenimiento, reparación, etc. del vehículo, y puede exportar este formulario personalizado.

Recursos Humanos

Proporciona funciones integrales de gestión de recursos humanos, incluyendo: estructura organizativa, archivos de personal, gestión de asistencia, evaluación del desempeño, gestión salarial, contratación de personal y otros seis submódulos. Además de tener un estricto mecanismo de gestión de permisos funcionales, los recursos humanos también proporcionan funciones de control de alcance, lo que hace que la gestión de permisos relevante sea más detallada y controlable; Las funciones de cada módulo también se pueden combinar con el proceso para ser más estandarizadas.

Gestión de Suministros

Se puede gestionar la definición, adquisición, recogida, pérdida, inventario, etc. de los artículos consumibles, proporcionando diversas funciones de análisis estadístico.

Gestión de activos

Gestionar todo el proceso de solicitud, adquisición, aceptación, uso, transferencia, mantenimiento, reparación, depreciación y desguace de activos organizativos. Se puede rastrear fácilmente el Estado de uso actual e histórico de cada activo, la ubicación, el Departamento de uso y el usuario.

Gestión de procesos

Se pueden configurar, procesar y supervisar varios procesos de trabajo, apoyando procesos complejos (dc, desviación, fusión, mezcla, etc.) y múltiples pasos de procesamiento (aprobación, notificación, contrafirma, votación, etc.); Los permisos de procesamiento de nodos de proceso se pueden establecer de manera flexible de acuerdo con los departamentos institucionales, los personajes, etc. La definición del proceso no requiere herramientas especiales, y los usuarios operan por sí mismos después de una simple formación.

Gestión del fax

Proporciona funciones de recepción y envío de fax en línea. El Estado predeterminado del sistema admite la función de fax de una sola línea, y la función de fax de varias líneas requiere equipos de hardware adicionales y costos.(Se requiere una tarifa adicional(...).

Aplicaciones móviles

Proporcionar una versión web universal para todos los teléfonos inteligentes; Ofrece teléfonos móviles de Apple y android yiPadPágina web y versión cliente.

Mantenimiento del sistema

Orientado a la gestión de aplicaciones del sistema, ofrece múltiples funciones como copias de seguridad, formularios y recordatorios.

Copia de Seguridad de datos

Establecer la función de copia de seguridad automática de la base de datos.

Gestión del sistema

Proporciona una variedad de funciones de gestión del sistema, incluyendo la configuración básica del árbol de funciones, el diseño de la página de inicio y el módulo de funciones, el mantenimiento diario del sistema, la asignación de permisos funcionales, la visualización de archivos de registro, la configuración de la autenticación de identidad, la realización de múltiplesServicios de iOffice.netConfiguración de Seguridad de interconexión entre productos, etc.

Gestión de certificados

Este sistema integra el Centro de certificados ca, y los usuarios pueden gestionar sus propias funciones de emisión, cancelación y mantenimiento de certificados.